Сьогодення важко уявити без комп’ютерних технологій. Тому, з 2013 року в усіх підрозділах ДП «Голованівське ЛГ» (чотири лісництва) впроваджена і успішно працює єдина державна система електронного обліку деревини. Ця новітня для лісового господарства система дозволяє повністю контролювати рух деревини з лісу до складів, відстежувати перевезення деревної сировини територією України і навіть за кордоном. Зазначена система – це результат багаторічного європейського досвіду, який адаптовано до способу ведення лісового господарства в Україні та її законодавства.

Процес електронного обліку деревини цілковито ґрунтується на електронному документообігу. Його основу складає програмне забезпечення, яке дозволяє контролювати етапи руху деревини від заготівлі конкретного сортименту до його реалізації, де вся облікова інформація передається в електронному вигляді. Важливим результатом роботи системи є значне скорочення паперового документообігу та різних видів звітності між виробничими підрозділами підприємства, а також зменшення тіньового обігу незаконно добутої деревини.

Раніше майстрам лісу доводилося таврувати кожну колоду, вимірювати діаметр, визначати його сорт і всі дані записувати вручну, також писати накладні – на це йшло багато часу. А зараз ця процедура займає всього кілька хвилин. Дуже швидко і без зайвих паперів, за допомогою спеціального молотка на кожну колодку прикріплюють спеціальні бирки з стійкого чорного пластику з штрих-кодом, який надійно захищений від підробок. Зняти і перебити бирку на іншу колоду або хлист, не пошкодивши її – неможливо. Потім за допомогою КПК фіксують усі необхідні відомості про деревину: породу, назву сортименту, сорт, довжину, діаметр та об’єм спиляного дерева, а також дані про особу і лісогосподарське підприємство, яке її заготовили. Вся інформація автоматично потрапляє в базу даних лісгоспу та в Державне агентство лісових ресурсів України. За допомогою мобільного термопринтера (невеличкий прилад, який уміщується в майстра в руці) роздруковується ТТН, яка необхідна для переміщення даного вантажу, та специфікація поколодного обліку.

Впровадження електронного обліку деревини робить неможливим незаконний обіг деревини, а також спрощує роботу майстрів лісу з документами, дозволяючи більше приділяти уваги питанням охорони лісу та примноження лісових багатств. Нову технологію на підприємстві опанували досить швидко, тим самим наблизивши облік деревини до європейських стандартів.